Hai un hotel o un centro congressi? Desideri adibire alcune zone a sala riunioni? Puoi fare in modo di ottenere maggiori profitti creando delle sale riunioni performanti; per riuscirci è importante progettarle con cura, prestando particolare attenzione alla qualità audio ma anche al design. Ma quali sono le caratteristiche dell’allestimento di una sala riunioni? Perché prediligere la tecnologia moderna senza fili? A svelarcelo è Ecotec, azienda specializzata che opera soprattutto in Lombardia e che svela i segreti dei prodotti interattivi firmati Ricoh.
Sala riunioni: l’allestimento necessario
Come devi allestire una sala riunioni per avere successo? Te lo sveliamo in questo post con l’aiuto di Ecotec, azienda specializzata in allestimento sala riunioni che opera su Milano e in tutta la Lombardia.
– Sedute ergonomiche: il primo punto è scegliere sedute ergonomiche e posizionate in modo da avere una buona libertà di movimento. Molte sale riunioni pensano alla capienza, quindi stipano moltissime postazioni in uno spazio piccolo e compatto, andando quindi a togliere libertà e qualità dell’incontro.
– Tavolo da riunioni: anche il tavolo da riunioni ha necessità di essere scelto con cura. Non parliamo solo di stile e design ma soprattutto di funzionalità. È importante che tutti i partecipanti possano avere una buona base d’appoggio ma è anche importante che non vada a rubare lo spazio di passaggio disponibile togliendo comfort all’ambiente.
– Pareti attrezzate: se hai uno spazio ridotto fai in modo di sfruttare le pareti; inserire delle mensole o altri elementi per poter far esporre volantini, dépliant o altro materiale informativo può essere una scelta vincente.
– Lavagna interattiva: la lavagna interattiva è una delle tecnologie di ultima generazione più richieste; oltre a migliorare le performance grazie al design e alle possibilità più moderne va a rendere l’incontro più proficuo e partecipativo, aumentando quindi la produttività e i risultati dell’appuntamento.
– Aggiungi il verde: non creare un ambiente di lavoro sterile, freddo e impersonale, utilizza il verde per ravvivare. Esistono diverse tipologie di piante specifiche per l’inquinamento indoor che possono andare ad aumentare la produzione di ossigeno, limitare i danni prodotti dai dispositivi elettronici e allo stesso tempo dare un senso di relax e comfort.
– Attenzione all’acustica: non solo munire i partecipanti di microfoni di qualità ma utilizzare soluzioni fonoassorbenti può migliorare l’acustica dell’ambiente che spesso può rimbombare o ostacolare la corretta comunicazione.
Allestimento sala riunioni con Ricoh
Progettare una sala riunioni efficace parte dall’utilizzo di una buona strumentazione in modo da ottenere una risoluzione audio impeccabile; la propagazione del suono deve essere ottimale, permettendo a tutti di avere la stessa capacità di ascolto. Con l’aiuto dell’azienda di cui ti abbiamo parlato puoi progettare in modo completo la tua sala riunioni iniziando da zero per verificare gli spazi e sfruttarli al meglio ma puoi anche richiedere un supporto per la selezione di strumenti audio e video, oppure di monitor touch e lavagne interattive. Avere una sala riunioni all’avanguardia mette la tua struttura in una posizione di vantaggio, andando quindi ad inserirsi in un settore molto redditizio e dandoti maggiori possibilità di guadagnare.
A chi rivolgersi per l’allestimento della sala riunioni
Se stai cercando a chi rivolgerti per l’allestimento della sala riunioni in Lombardia possiamo consigliarti Ecotec, azienda specializzata che offre diverse opportunità non solo in questo campo ma anche nel noleggio stampanti multifunzione, nell’archiviazione dei documenti, nelle soluzioni informatiche e molto altro ancora che puoi scoprire dal loro sito. Con un grande focus su Milano e sulla Lombardia, l’azienda offre la possibilità di creare una sala riunioni con la lavagna interattiva Ricoh perfetta sia per le videoconferenze che per quelle in presenza. Si tratta di un solo strumento che permette grande libertà di personalizzazione e che viene apprezzata da chi lavora nel settore proprio per le numerose opportunità che offre.