Il family day aziendale è un evento che sta guadagnando sempre più popolarità tra le aziende di ogni dimensione. Si tratta di un’occasione unica in cui i dipendenti hanno la possibilità di condividere con le proprie famiglie un momento speciale organizzato dall’azienda. Il family day non è solo un modo per migliorare l’immagine aziendale, ma è anche un’opportunità per rafforzare i legami tra i collaboratori e il senso di appartenenza alla comunità lavorativa.
Cos’è un family day aziendale e perché organizzarlo?
Il family day aziendale è un evento rivolto ai dipendenti e alle loro famiglie, con l’obiettivo di creare un momento di aggregazione, divertimento e condivisione al di fuori del contesto lavorativo. Oltre al lato ludico, offre numerosi vantaggi sia per l’azienda che per i dipendenti.
- Dal punto di vista aziendale, organizzare una giornata dedicata alle famiglie dei propri collaboratori contribuisce a migliorare la produttività e il clima aziendale, dato che offre l’opportunità di creare legami più forti tra colleghi e di far conoscere l’azienda da una prospettiva diversa, più umana e vicina.
- Per i dipendenti, invece, partecipare a un family day aziendale rappresenta un’occasione per trascorrere del tempo di qualità con la propria famiglia, in un contesto diverso e più rilassato rispetto al solito ambiente lavorativo.
Pianificazione e organizzazione: i primi passi
Organizzare un evento per le famiglie in azienda richiede una certa pianificazione, per garantire che l’evento sia memorabile e soddisfi le aspettative di tutti i partecipanti.
- È essenziale stabilire fin da subito gli obiettivi dell’evento. Vuoi semplicemente migliorare il morale del team, o hai intenzione di rafforzare i legami tra dipendenti e management?
- Chi sono i partecipanti? Solo dipendenti e famiglie o anche clienti e partner? Stabilire il target di partecipanti permette di organizzare attività adatte alle diverse fasce di età.
- Definire un budget è fondamentale per decidere la portata dell’evento, la location, le attività e i servizi che si possono includere.
- Bisogna optare per una data che permetta la partecipazione del maggior numero di persone. La location, invece, dovrebbe essere uno spazio che possa ospitare diverse attività, garantendo accessibilità e comfort.
Attività e intrattenimento per tutte le età
Un buon family day aziendale deve includere attività diversificate, capaci di coinvolgere adulti e bambini di tutte le età. Le proposte possono variare a seconda delle preferenze dei partecipanti, ma è importante offrire un mix di intrattenimento che permetta a tutti di divertirsi.
- Giochi di squadra: organizzare tornei sportivi o gare amichevoli favorisce l’interazione tra i partecipanti e incentiva il lavoro di squadra in un contesto più rilassato.
- Laboratori creativi: questi spazi permettono ai bambini e agli adulti di sperimentare la loro creatività, con attività manuali come pittura, bricolage o altre forme artistiche.
- Spettacoli e intrattenimento: organizzare esibizioni musicali, teatrali o performance dal vivo è un ottimo modo per intrattenere tutta la famiglia.
- Aree relax e punti ristoro: non dimenticare di allestire spazi dedicati al relax, dove i partecipanti possano prendersi una pausa e godersi un buon pasto o una bevanda.
Coinvolgere i dipendenti nella pianificazione
Coinvolgere i dipendenti nella pianificazione dell’evento è una strategia vincente. Chiedere direttamente ai collaboratori quali attività preferiscono o quali servizi ritengono essenziali, tramite sondaggi o sessioni di brainstorming, permette di costruire un evento che rispecchi le reali esigenze del team. Inoltre, il coinvolgimento attivo dei dipendenti nella fase di organizzazione rafforza il senso di appartenenza e di partecipazione attiva all’interno dell’azienda, migliorando la soddisfazione e il legame emotivo con l’evento.
Comunicazione e promozione dell’evento
Una volta organizzato il family day aziendale, è fondamentale comunicarlo a tutti i dipendenti e alle loro famiglie. L’invio di email informative e l’uso dell’intranet aziendale sono ottimi strumenti per raggiungere tutti i dipendenti. È utile inviare promemoria regolari e includere informazioni dettagliate sull’evento. Utilizzare i social media e il sito web aziendale può essere una buona strategia per promuovere l’evento anche all’esterno e creare un senso di attesa.
La sicurezza prima di tutto
La sicurezza è un aspetto fondamentale in qualsiasi evento aziendale, ma diventa ancora più importante quando sono coinvolte famiglie e bambini. Assicurarsi che la location sia sicura, predisporre personale qualificato e avere un piano di emergenza ben strutturato sono passaggi imprescindibili. È necessario garantire che tutte le attività siano adeguate e che ci siano misure di sicurezza come la presenza di personale medico o aree protette per i bambini.
Il giorno dell’evento: gestione e coordinamento
Nel giorno dell’evento è importante fornire un’accoglienza calorosa e organizzata per fare subito una buona impressione. Assicurati che il personale addetto alla gestione dell’evento sia informato e coordinato, così da poter gestire eventuali imprevisti.
Valutazione e follow-up
Dopo la conclusione dell’evento, è utile raccogliere feedback dai partecipanti per avere una valutazione. Un sondaggio post-evento può fornire informazioni preziose su cosa ha funzionato e su eventuali miglioramenti per le edizioni future. In questo modo, si può creare un evento sempre più in linea con le aspettative dei partecipanti.