Family Day Aziendale: la guida completa per organizzarlo al meglio

Il family day aziendale è un evento che sta guadagnando sempre più popolarità tra le aziende di ogni dimensione. Si tratta di un’occasione unica in cui i dipendenti hanno la possibilità di condividere con le proprie famiglie un momento speciale organizzato dall’azienda. Il family day non è solo un modo per migliorare l’immagine aziendale, ma è anche un’opportunità per rafforzare i legami tra i collaboratori e il senso di appartenenza alla comunità lavorativa.

Cos’è un family day aziendale e perché organizzarlo?

Il family day aziendale è un evento rivolto ai dipendenti e alle loro famiglie, con l’obiettivo di creare un momento di aggregazione, divertimento e condivisione al di fuori del contesto lavorativo. Oltre al lato ludico, offre numerosi vantaggi sia per l’azienda che per i dipendenti.

  • Dal punto di vista aziendale, organizzare una giornata dedicata alle famiglie dei propri collaboratori contribuisce a migliorare la produttività e il clima aziendale, dato che offre l’opportunità di creare legami più forti tra colleghi e di far conoscere l’azienda da una prospettiva diversa, più umana e vicina.
  • Per i dipendenti, invece, partecipare a un family day aziendale rappresenta un’occasione per trascorrere del tempo di qualità con la propria famiglia, in un contesto diverso e più rilassato rispetto al solito ambiente lavorativo.

Pianificazione e organizzazione: i primi passi

Organizzare un evento per le famiglie in azienda richiede una certa pianificazione, per garantire che l’evento sia memorabile e soddisfi le aspettative di tutti i partecipanti.

  1. È essenziale stabilire fin da subito gli obiettivi dell’evento. Vuoi semplicemente migliorare il morale del team, o hai intenzione di rafforzare i legami tra dipendenti e management?
  2. Chi sono i partecipanti? Solo dipendenti e famiglie o anche clienti e partner? Stabilire il target di partecipanti permette di organizzare attività adatte alle diverse fasce di età.
  3. Definire un budget è fondamentale per decidere la portata dell’evento, la location, le attività e i servizi che si possono includere.
  4. Bisogna optare per una data che permetta la partecipazione del maggior numero di persone. La location, invece, dovrebbe essere uno spazio che possa ospitare diverse attività, garantendo accessibilità e comfort.

Attività e intrattenimento per tutte le età

Un buon family day aziendale deve includere attività diversificate, capaci di coinvolgere adulti e bambini di tutte le età. Le proposte possono variare a seconda delle preferenze dei partecipanti, ma è importante offrire un mix di intrattenimento che permetta a tutti di divertirsi.

  • Giochi di squadra: organizzare tornei sportivi o gare amichevoli favorisce l’interazione tra i partecipanti e incentiva il lavoro di squadra in un contesto più rilassato.
  • Laboratori creativi: questi spazi permettono ai bambini e agli adulti di sperimentare la loro creatività, con attività manuali come pittura, bricolage o altre forme artistiche.
  • Spettacoli e intrattenimento: organizzare esibizioni musicali, teatrali o performance dal vivo è un ottimo modo per intrattenere tutta la famiglia.
  • Aree relax e punti ristoro: non dimenticare di allestire spazi dedicati al relax, dove i partecipanti possano prendersi una pausa e godersi un buon pasto o una bevanda.

Coinvolgere i dipendenti nella pianificazione

Coinvolgere i dipendenti nella pianificazione dell’evento è una strategia vincente. Chiedere direttamente ai collaboratori quali attività preferiscono o quali servizi ritengono essenziali, tramite sondaggi o sessioni di brainstorming, permette di costruire un evento che rispecchi le reali esigenze del team. Inoltre, il coinvolgimento attivo dei dipendenti nella fase di organizzazione rafforza il senso di appartenenza e di partecipazione attiva all’interno dell’azienda, migliorando la soddisfazione e il legame emotivo con l’evento.

Comunicazione e promozione dell’evento

Una volta organizzato il family day aziendale, è fondamentale comunicarlo a tutti i dipendenti e alle loro famiglie. L’invio di email informative e l’uso dell’intranet aziendale sono ottimi strumenti per raggiungere tutti i dipendenti. È utile inviare promemoria regolari e includere informazioni dettagliate sull’evento. Utilizzare i social media e il sito web aziendale può essere una buona strategia per promuovere l’evento anche all’esterno e creare un senso di attesa.

La sicurezza prima di tutto

La sicurezza è un aspetto fondamentale in qualsiasi evento aziendale, ma diventa ancora più importante quando sono coinvolte famiglie e bambini. Assicurarsi che la location sia sicura, predisporre personale qualificato e avere un piano di emergenza ben strutturato sono passaggi imprescindibili. È necessario garantire che tutte le attività siano adeguate e che ci siano misure di sicurezza come la presenza di personale medico o aree protette per i bambini.

Il giorno dell’evento: gestione e coordinamento

Nel giorno dell’evento è importante fornire un’accoglienza calorosa e organizzata per fare subito una buona impressione. Assicurati che il personale addetto alla gestione dell’evento sia informato e coordinato, così da poter gestire eventuali imprevisti.

Valutazione e follow-up

Dopo la conclusione dell’evento, è utile raccogliere feedback dai partecipanti per avere una valutazione. Un sondaggio post-evento può fornire informazioni preziose su cosa ha funzionato e su eventuali miglioramenti per le edizioni future. In questo modo, si può creare un evento sempre più in linea con le aspettative dei partecipanti.